株式会社SeleAct(以下「当社」といいます。)は、人材紹介事業(以下、「当社サービス」といいます。)を行うにあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識しています。
当社は、求職者及び企業の皆さまからお預かりした個人情報を適切に取り扱い、安全かつ安心して当社サービスをご利用いただけるよう、以下の方針を定めます。
本方針における個人情報とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・職務経歴・希望条件など、特定の個人を識別できる情報を指します。
当社は、職業紹介サービス等の提供にあたり、以下の範囲の個人情報をお預かりします。
①基本情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
②経歴・資格情報(職務経歴、学歴、保有資格、スキル、実績等)
③希望する就労条件に関する情報(希望職種、勤務地、旧与条件、勤務開始時期等)
④その他(応募書類や自己PR等に記載された上記①~③以外の情報)
当社は、以下の方法により適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。
・求職者登録フォーム、面談シート、メール・電話・オンライン面談等による取得
・求人企業から提供を受ける候補者情報
・当社主催のイベント・アンケート等を通じた取得
不正な手段により個人情報を取得することはありません。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1)求職者への職業紹介、カウンセリング、キャリア支援、求人情報の提供
(2)求人企業への人材紹介、採用支援、面接調整、契約・請求手続
(3)当社のサービス品質向上、統計分析、業務改善および求職者・企業への各種情報提供(求人情報、当社主催イベントの案内等)のため
(4)法令・行政手続きへの対応、苦情・問い合わせへの対応
上記以外の目的で利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には例外として提供することがあります。
・求職者本人の同意を得て紹介先企業に情報を提供する場合
・業務提携先に必要な歯にで提供する場合
また、以下の場合は、求職者の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難
な場合
・公衆衛生の向上や自動の健全な育成推進のために必要な場合で、本人の同意を
得ることが困難な場合
・国・地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行するために協力が必要な場合
で、本人の同意を得ることで市粗油が生じるおそれがある場合
・事業の承継(合併・譲渡等)に伴って個人情報を提供する場合で、承継前と同
一の目的で取り扱われる場合
当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、全従業員に周知を徹底します。また、管理体制や規定を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
お某社・登録者等は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。これらの権利を行使される場合は「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。当社では本人確認のため、必要書類のご提出など合理的な手続きをお願いする場合があります。法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6.法令・規範の遵守と見直し
当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守し、社会情勢・技術動向に応じて本方針を適宜見直し・改善いたします。
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社SeleAct
〒921-8155
石川県金沢市高尾台3丁目75カイセイビル2F
代表者:神足 和宏
メールアドレス:info@seleact.com
電話番号:076-229-7728